Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Webseite und dem Beitritts- bzw. Interessentenprozess der Bürgerenergie Bösingen-Herrenzimmern i.G. ist während der Gründungsphase:

Rainer Thieringer (für die Bürgerenergie Bösingen-Herrenzimmern i.G.) Merowingerstraße 6 78662 Bösingen E-Mail: info@buergerenergie-bhz.de

Mit Eintragung der Genossenschaft im Genossenschaftsregister tritt diese als verantwortliche Stelle an unsere Stelle; eine aktualisierte Fassung dieser Erklärung wird dann veröffentlicht.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bei Besuch unserer Webseite www.buergerenergie-bhz.de , bei Kontaktaufnahme, beim Eintrag als Interessent:in, beim Beitritt zur Genossenschaft sowie bei laufender Mitgliedschaft erheben und verarbeiten.

Rechtsgrundlagen ergeben sich aus der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Aufruf der Webseite (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch unseren Webhosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
abgerufene URL und übertragene Datenmenge
User-Agent (Browser, Betriebssystem)
Referrer-URL (sofern übermittelt)

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Webseite und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Logfiles werden in der Regel nach wenigen Wochen automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeiter: Hostsharing eG, Brennerstraße 81a, 20099 Hamburg.

4. Verschlüsselte Übertragung (TLS)

Diese Webseite wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt (Let’s Encrypt).

5. Cookies und clientseitige Suche

Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Webanalyse-Tool und keine Werbe-Pixel ein. Die Volltextsuche auf der Webseite (Pagefind) läuft vollständig im Browser; es werden keine Suchanfragen an unseren Server übertragen.

6. Kontaktformular (Tally)

Das Kontakt- und Interessentenformular auf der Startseite wird über den Dienst Tally bereitgestellt (Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien). Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wohnort, Geburtsdatum, Angabe zu Mitgliedschaftsinteresse und Einlage) werden über Tally an uns übermittelt.

Zweck: Erfassung Ihres Interesses an der Genossenschaft, Versand von Updates zum Gründungsfortschritt, Vorbereitung einer späteren Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung mit Absenden des Formulars) bzw. lit. b (vorvertragliche Maßnahmen).
Empfänger: Tally als Auftragsverarbeiter, danach die verantwortliche Stelle (s. o.).
Speicherdauer: bis zum Widerruf oder bis Ihr Interesse erkennbar entfallen ist, längstens bis 24 Monate nach letztem Kontakt.

Tally speichert und verarbeitet die Formulardaten innerhalb der EU (Subprozessoren u. a. Google Cloud Belgien, Cloudflare EU); die Übertragung ist verschlüsselt. Details: https://tally.so/help/gdpr .

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder sich für regelmäßige Informationen eintragen, verarbeiten wir Ihre Adressdaten und den Nachrichtenverlauf zum Zweck der Beantwortung und der Information über den Gründungsfortschritt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b (vorvertragliche Maßnahmen, Mitgliedschaftsvorbereitung).
Auftragsverarbeiter: Hostsharing eG (Mailserver).
Speicherdauer: bis zum Widerruf bzw. solange die Verarbeitung zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Sie können dem weiteren Mailversand jederzeit formlos widersprechen (z. B. per Antwort-Mail an info@buergerenergie-bhz.de ).

8. Absichtserklärung und Beitritt

Wenn Sie eine Absichtserklärung zur späteren Mitgliedschaft abgeben oder der Genossenschaft beitreten, verarbeiten wir zusätzlich:

Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Titel, Anschrift
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
gewünschte Höhe der Geschäftseinlage / Anzahl der Geschäftsanteile
Bankverbindung (Kontoinhaber:in, IBAN, BIC) und ggf. SEPA-Lastschriftmandat
Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID nach § 139b AO), soweit Sie diese angeben
ggf. Beruf / fachliche Hintergrunddaten, soweit Sie diese freiwillig angeben

Zweck: Vorbereitung und Begründung der Mitgliedschaft, Planung der Gründungsfinanzierung, Einladung zur Zeichnungs- bzw. Gründungsversammlung, Einzug der Geschäftseinlage, ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung sowie — bei späteren Dividendenausschüttungen — die gesetzlich vorgeschriebene Meldung der Kapitalertragsteuer.

Rechtsgrundlagen:

Vor Beitritt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Nach Beitritt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag) sowie lit. c (genossenschafts-, handels- und steuerrechtliche Pflichten, insbesondere §§ 30, 31 GenG, §§ 140 ff. AO).
Steuer-ID: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 45a Abs. 2 EStG (Pflicht zur Übermittlung bei Kapitalertragsteuerbescheinigung). Die Angabe der Steuer-ID ist bei Beitritt freiwillig; sie ist spätestens zur ersten Dividendenauszahlung erforderlich und kann jederzeit nachgereicht werden.

Die Daten werden ausschließlich im engsten zur Aufgabenerledigung erforderlichen Kreis (Gründungsteam bzw. später Vorstand und Aufsichtsrat) eingesehen. Die Höhe der Einlage ist vertraulich.

Aufbewahrung: Daten von Interessent:innen werden nach Widerruf gelöscht. Daten von Mitgliedern werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre nach Ausscheiden) aufbewahrt.

9. Mitgliederverwaltung (CoopX)

Mit Eintragung der Genossenschaft setzen wir für die Mitgliederverwaltung die Software CoopX ein (CoopX UG, Deutschland). CoopX verarbeitet die Stammdaten der Mitglieder, Geschäftsanteile, Zahlungen sowie zugehörige Korrespondenz auf in der EU gehosteten Servern. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO liegt vor bzw. wird mit Aufnahme des Wirkbetriebs geschlossen.

10. Soziale Medien

Wir verweisen auf unsere Präsenzen in sozialen Medien:

Mastodon (geno.social, geno-Genossenschaft eG): dezentrales, werbefreies Netzwerk. Beim Besuch unseres Profils werden Verbindungsdaten von dieser Instanz verarbeitet. Wir betreiben keine eigenen Tracking-Mechanismen.
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin): Beim Besuch unseres Profils werden personenbezogene Daten durch Meta in der EU und ggf. in den USA verarbeitet. Wir haben auf den Umfang dieser Verarbeitung keinen Einfluss. Datenschutzhinweise: https://privacycenter.instagram.com/policy/ .

Wir empfehlen, soziale Medien nur in Kenntnis der jeweiligen Datenschutzbedingungen zu nutzen.

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht, außer

an die unter Ziffer 3, 6, 7 und 9 genannten Auftragsverarbeiter,
an die genossenschaftliche Prüfungsstelle (Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband — BWGV), soweit dies für die gesetzliche Pflichtprüfung erforderlich ist,
an Banken im Rahmen der Zahlungsabwicklung (insbesondere SEPA-Lastschriftmandate),
soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet — abgesehen von der unter Ziffer 10 genannten Nutzung sozialer Medien — nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de .

Anfragen richten Sie bitte formlos an info@buergerenergie-bhz.de .

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Änderungen an den Verarbeitungsvorgängen ergeben — insbesondere mit der Registereintragung der Genossenschaft und der Aufnahme des Wirkbetriebs in CoopX.

Stand: 12. Mai 2026